AXELOINNO · MADAGASCAR

Relation client, traitement de données et assistance virtuelle : des équipes francophones, dédiées à vos opérations depuis Madagascar.

  • 11 références clients, dont Groupe BPCE et Toshiba
  • Période d'essai de 30 jours

Missions réalisées pour de grands comptes, en direct ou via BBPO France et Innoserv

Nos domaines d'intervention

Chaque collaborateur est recruté selon vos exigences, puis formé à vos outils et intégré à votre chaîne de valeur.

01
Appels & Messages

Service Client & Appels

Un accueil chaleureux et professionnel pour vos clients, au téléphone, par e-mail et sur vos chats.

  • Réponse rapide à vos appels entrants et gestion du SAV
  • Traitement de vos e-mails, tickets support et messageries
  • Prise de rendez-vous qualifiés et relance de devis
  • Enquêtes de satisfaction après vos ventes ou prestations

Une équipe dédiée à votre marqueFormée à vos procédures

02
Back-Office Rapide

Saisie & Gestion de Données

Finies les heures perdues sur des tâches répétitives : nous gérons vos fichiers avec précision.

  • Saisie de factures, contrats, formulaires et bons de commande
  • Mise à jour et nettoyage de vos fichiers clients (CRM)
  • Modération de vos avis en ligne, photos et commentaires
  • Retranscription écrite de vos réunions et enregistrements audio

Double contrôle de conformitéLivraison vérifiée

03
Votre Bras Droit

Assistante Virtuelle Dédiée

Une personne dédiée pour gérer votre quotidien administratif et vous libérer du temps utile.

  • Gestion de votre agenda, de vos rendez-vous et de vos trajets
  • Préparation de devis, factures et relance des impayés
  • Recherches sur mesure et comparatifs de prestataires
  • Gestion de boîtes mails encombrées et secrétariat courant

Un interlocuteur identifiéPoints d'avancement réguliers

Un environnement de travail moderne, ergonomique et sécurisé, pensé pour garantir à vos équipes une performance continue.

Espace de production connecté 6j/7
Plateau opérationnelEspace de production connecté 6j/7
Postes double écran et casques Jabra
Ergonomie et confortPostes double écran et casques Jabra
Salles de formation et debriefing
Management de proximitéSalles de formation et debriefing
Postes de traitement de données
Back-officePostes de traitement de données
  • 01

    Autonomie électrique

    Groupe électrogène industriel et onduleurs haute puissance, zéro coupure.

  • 02

    Double fibre optique

    Deux opérateurs télécoms distincts avec basculement automatique.

  • 03

    Sécurité et contrôle

    Contrôle d'accès strict, vidéosurveillance 24/7 et isolation réseau.

  • 04

    Équipement professionnel

    Casques réducteurs de bruit et postes informatiques récents.

Mise en place

Chaque étape est validée avec vous pour sécuriser vos données et garantir un niveau de qualité constant dès le démarrage.

  1. 01

    Cadrage de la mission

    Nous définissons ensemble le périmètre, les volumes, les horaires, les outils et les objectifs.

  2. 02

    Préparation des équipes

    Les équipes dédiées prennent en main vos procédures et vos outils avant le démarrage.

  3. 03

    Démarrage encadré

    Vos consignes sont validées en conditions réelles, avec un suivi rapproché et des premiers ajustements.

  4. 04

    Pilotage et suivi qualité

    Des points de suivi, des indicateurs et des retours qualité maintiennent le niveau dans la durée.

Externaliser ne doit pas signifier perdre le contrôle. Nous bâtissons un partenariat durable, fondé sur la transparence et la responsabilité.

01

Écoute et compréhension

Nous prenons le temps de comprendre votre activité et de définir avec vous le périmètre exact de la mission.

03

Confidentialité

L'accès aux informations est limité aux seules personnes concernées par votre mission.

05

Respect des engagements

Nous respectons le cadre défini ensemble et signalons toute difficulté sans attendre.

02

Qualité de service

Des indicateurs partagés et des retours qualité sont pris en compte à chaque étape de la mission.

04

Transparence du suivi

Un interlocuteur identifié, des points réguliers et des indicateurs partagés avec vous.

06

Adaptation à vos besoins

Quand vos volumes ou vos priorités évoluent, nous réajustons l'organisation avec vous.

Découvrez comment nous levons chaque risque opérationnel pour faire de votre externalisation un vecteur d'accélération stratégique.

Non. Le français est parlé naturellement par nos équipes, avec un vocabulaire soigné et sans accent marqué. Vos clients auront la même qualité d'écoute et d'accueil qu'avec une équipe située en France.

La confidentialité est totale : nous signons un accord formel (NDA) et respectons les règles du RGPD. Nos ordinateurs sont sécurisés, les accès sont verrouillés et aucune information n'est partagée en dehors de votre mission.

Notre bâtiment à Antananarivo est entièrement autonome : nous disposons de deux connexions fibre optique indépendantes (avec basculement automatique) et d'un groupe électrogène de secours. Vos activités ne s'arrêtent jamais.

En moyenne 10 à 15 jours. Nous sélectionnons avec vous vos collaborateurs, nous les formons à vos outils (téléphone, CRM, e-mails) et nous lançons les premiers échanges sous votre validation.

Oui, tout à fait. Nous proposons une période d'essai d'un mois pour vous permettre d'évaluer la qualité de travail et l'assiduité de votre équipe avant de poursuivre en toute confiance.

Parlons de votre projet

Décrivez votre besoin en quelques lignes. Notre direction des opérations vous répond sous 24 heures ouvrées avec une proposition chiffrée.

  • 101 Antananarivo
  • Du lundi au vendredi, 8h à 19h (UTC+3)

Votre demande